Leltározással és rész leltározással módosítani tudjuk a raktárakon lévő alapanyagaink készletmennyiségét, illetve ezekről pénzügyi és áruforgalmi adatokat nyerhetünk ki.

A többi tranzakciós művelettel ellentétben, a leltározás során nincs 24 perces munkamenet időlimit.

Leltár és rész leltár közötti különbségek

A két művelet között több különbség is felfedezhető. Az első ilyen a leltározható típusok:

Rész leltár kiértékelésekor csak azok az alapanyagok kerülnek be a kiértékelésbe, amelyeknél a Mennyiség mezőbe írtunk értéket! Ez részletesebben kifejtésre kerül a Leltár, rész leltár kiértékelése tananyagban.

Mikor melyiket használd?

A leltárt javasoljuk havi, illetve nagyobb zárások rögzítéséhez, míg a rész leltárt akkor, ha nem a teljes készletet, hanem annak csak egy részét kívánjuk standolni.

Leltár exportálása és importálása

A részletes leírás megtekintéséhez kattints ide.

Lehetőség van a standlistát exportálni, majd később importálni a felületre .xlsx kiterjesztésben.

Menüpontok elérése

A felületet a Raktárkezelés => Leltár vagy pedig a Rész leltár almenüponton belül éred el.

Leltározás lépései

Információ

A leltár rögzítése előtt mindenképp végezz Fogyás leírást!

1. Leltározni kívánt raktár kiválasztása és leltározás időpontjának beállítása

Válaszd ki azt a raktárat, aminek a leltározását rögzíteni fogod. A leltár idejét pontosan add meg! A leltár idejét vissza lehet dátumozni.

A leltárív

A leltárív alapértelmezetten a következő oszlopokkal jelenik meg:

A Készlet oszlop ki- és bekapcsolható. Ugyan ez igaz a Forgalmi adatokra:

Ekkor megjelennek a következő oszlopok:

- előző leltározás során rögzített készletmennyiség (Nyitó készlet)

- előző leltározás óta bevételezett mennyiség (Bevétel)

- előző leltározás óta történt alapanyag fogyás (Fogyás). Ahhoz, hogy itt érték jelenjen meg, Fogyás leírást szükséges végezni!

További funkciók

Megjegyzés

A leltárhoz rögzített megjegyzés megtekinthető a tranzakciós listában.

Alapanyag hozzáadás

A leltárívhez hozzáadhatóak további alapanyagok.

A hozzáadott alapanyag a következő leltár során már be fog töltődni.

Standlista nyomtatása

Az oldalon megjelenő leltárívről egyszerűen lehet nyomtatható változatot létrehozni. Ehhez kattints a Standlista nyomtatása gombra! A lista egy új lapon nyílik meg, ahol a Ctrl + P billentyűk megnyomásával nyomtathatóvá válik.

A listát  Készlet oszlop nélkül is lehet nyomtatni. Ehhez a Standlista nyomtatása gomb előtt kattints a mellette található Készlet gombra!

"Minden nulla" gomb

A gomb megnyomása után minden alapanyag mennyiség mezőjébe 0 érték kerül. Ha egy mennyiség mező már tartalmaz értéket, akkor azt a gomb megnyomása felülírja!

Alapanyag törlése a leltárívről

Ha egy alapanyag nem képzi többé az adott raktár készletét, akkor a sorban található "Törlés" gomb megnyomásával el lehet távolítani a leltárívről.

A törlés után az alapanyag eltűnik a készletről, illetve a következő leltár rögzítésekor nem fog megjelenni a leltárívben.

2. Leltár rögzítése

A standolt mennyiségeket a Mennyiség mezőbe írd be.

Információ

A mezők között nem csak kattintással, hanem a billentyűzeten a "fel" és "le" nyilak segítségével is lehet váltani.

Azoknál az alapanyagoknál, ahol a Mennyiség mező üresen marad, ott a rendszer tovább viszi a kalkulált mennyiséget, ami a Készlet oszlopban látható.

Ha egy alapanyag teljesen elfogyott, akkor a Mennyiség mezőbe be kell írni a nullát!

Előfordul, hogy a Készlet oszlopban negatív szám látható. Ennek több oka is lehet: receptúrának magasabb az alapanyagvonzata, bevételezés nem lett rögzítve, vagy a leltár időpontja nem lett jól megadva.

Termék leltár

Írd be a termék nevét, majd add meg a leltározott mennyiséget.

Termékek leltározása során...

Leltár, rész leltár kiértékelése

A részletes leírás megtekintéséhez kattints ide.